Procedura reglementează modul de desfăşurare a monitorizării prezenței la ore a elevilor și cadrelor didactice și a respectării programului şcolar în unitățile de învăţământ din județul Vâlcea.
Inspecțiile tematice vor urmări următoarele obiective, conform procedurii:
„a) verificarea prezenței la ore a elevilor/cadrelor didactice;
b) consemnarea absențelor;
c) completarea condicilor;
d) existența concediilor medicale sau a învoirilor colegiale în cazul absentei de la ore a unui cadru didactic și asigurarea suplinirii;
e) concordanța dintre numărul de elevi din clasă (prezenți si absenți) cu datele din SIIIR;
f) efectuarea serviciului pe şcoală conform ROI.
g) respectarea legislației în vigoare privind organizarea programului școlar, corectitudinea întocmirii orarului și respectarea acestuia;”
Organizarea inspecțiilor tematice la nivelul ISJ Vâlcea, potrivit procedurii:
„Pentru realizarea inspecțiilor tematice, orarele unităților de învăţământ din județ vor fi disponibile tuturor inspectorilor școlari implicați în monitorizarea prezenței la ore.
Inspectorul școlar general stabilește echipe de câte 2 inspectori școlari, în funcție de ziua disponibilă a acestora, pentru efectuarea vizitei de inspecție/monitorizare.
Fiecare echipă va fi anunțată în ziua respectivă cu privire la școlile la care urmează să meargă în inspecție.
Fiecare echipă va avea asupra sa: delegație, decizia de constituire a comisiei de monitorizare, model de Raport de inspecție tematică (Anexă).”
Desfășurarea inspecțiilor tematice:
În document este menționat că, în momentul sosirii în unitatea de învățământ, inspectorii școlari vor lua legătura cu directorul, vor prezenta delegația și motivul vizitei şi vor solicita să fie însoțiți pe durata inspecției, fie de către director/director adjunct, fie de alt cadru didactic nominalizat de către director.
Conform sursei citate, intrarea în sala de clasă, în timpul orelor de curs, se va face doar cu permisiunea cadrului didactic, iar staționarea în clasă va fi limitată. Inspectorii școlari au dreptul de a intra în orice instituție de educație în vederea îndeplinirii sarcinilor profesionale.
Ce prevederi trebuie să respecte inspectorii școlari, indiferent de tipul de inspecție:
„a) vor acționa în unitățile de învățământ, respectând normele Regulamentului de inspecţie a unităților de învăţământ preuniversitar, aprobat prin OMEC nr. 6106/03.12.2020;
b) vor respecta personalul didactic, personalul didactic auxiliar și personalul nedidactic din unitatea școlară inspectată;
c) vor respecta elevii în calitate de participanți la procesul educațional;
d) vor comunica deschis, asigurând în același timp confidențialitatea datelor care se referă la unitatea şcolară şi la personalul ei;
e) vor evalua obiectiv personalul unității școlare;
f) se vor asigura că datele sunt colectate în mod corespunzător şi sunt analizate corect:
g) vor fi flexibili în evaluări și în aplicarea procedurilor de inspecție, pentru a se putea adapta situațiilor concrete întâlnite.”
În procedură se arată că inspectorii trebuie să țină cont de faptul că rolul inspecției este unul de evaluare și de sprijin/consiliere, nu unul de control excesiv birocratic:
Ce se întâmplă dacă se contată abateri:
„În cazul în care se constată abateri, se va transmite unității de învăţământ o adresă prin care vor fi solicitate explicații cu privire la deficiențele constatate şi măsurile dispuse la nivelul unității.
La finalul anului şcolar, comisia de monitorizare va redacta un raport care va fi prezentat în Consiliul de Administrație al Inspectoratului Școlar Județean Vâlcea.”